Le réseau Qualité en Recherche, réseau métier de la Mission pour les initiatives transverses et interdisciplinaires du CNRS, organise une Action Nationale de Formation “Gérer ses données de manière organisée, pérenne et responsable” dans le cadre des 10^èmes rencontres du réseau.

Une des problématiques communes à tous les domaines fonctionnels d’une entité de recherche (achats, finances / RH / organisation et aide au pilotage / partenariats et valorisation / systèmes d’information / projets) est la gestion documentaire au sens large. On parle alors de fonds documentaire comprenant : information, document, enregistrement, support.

Qu’il s’agisse de gestion de données administratives, scientifiques ou techniques, les enjeux majeurs restent les mêmes : confidentialité, disponibilité, intégrité au titre de la sécurité de l’information ainsi que les aspects de traçabilité et de pérennité.

Les données sont des archives publiques dès lors qu’elles sont créées au sein d’un établissement public et l’archivage institutionnel est réglementé par la loi et notamment le code du patrimoine.
 

Les objectifs de cette formation sont d’/de :

• Intégrer les grands principes d’une bonne démarche de gestion de l’information
  
  • Rationalisation de la production documentaire
  • Conservation de l’information pertinente et utilisable
  • Circulation de l’information
• Assurer la traçabilité des activités de recherche en utilisant les cahiers de laboratoire électroniques
• Garantir la pérennisation des données : le  système d’archivage : est-il fiable et pérenne ?
• Répondre aux exigences réglementaires (RGPD, normes,...)

L'ANF aura lieu au CEMES, à Toulouse.

Les déjeuners du 7 et 8 novembre ainsi que le dîner du 7 novembre sont pris en charge dans le cadre de l'ANF.

Par contre, le transport et le logement pour l'ANF sont pris en charge par la Délégation dont dépend la/le participant(e). Merci de vous rapprocher du service formation permanente de celle-ci.

Pour les personnels non CNRS une participation de 150 € est demandée afin de couvrir les frais d’organisation de cet évènement. La délégation prendra contact avec vous pour les modalités de paiement.

 

INSCRIPTION / RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

Lien pour l'inscription : https://qer-2023.sciencesconf.org/registration

Date limite d'inscription : 27 septembre 2023

Délégation CNRS Occitanie Ouest
Services des Ressources Humaines
Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels
16, avenue Edouard Belin – BP24367 – 31055 Toulouse Cedex 4

Séverine PAYRAU, Responsable du Pôle APP
Tél : 05 61 33 60 16 / Mèl : severine.payrau@cnrs.fr

Hélène FEUILLERAT, Conseillère formation
Tél : 05 61 33 60 05 / Mèl : helene.feuillerat@cnrs.fr

Annonce de formation

Sauf indication contraire de votre part, vous êtes supposé être d’accord pour figurer sur les photographies et vidéos prises au cours de la manifestation. Aucune exploitation commerciale des photographies et vidéos prises au cours de la manifestation par les participants n’est autorisée.

PROTECTION DES DONNEES

Les informations recueillies vous concernant vont faire l’objet d’un traitement par: le réseau Qualité en Recherche de la MITI.

Le/la Délégué/e à la Protection des Données du CNRSpeut être contacté/e pour toute question sur la protection des données personnelles.Ses coordonnées sont les suivantes : CNRS Service protection des données, 2 rue Jean Zay, 54519 Vandoeuvre-lès-Nancy; mail: dpd.demandes@cnrs.fr.

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour l’organisation des colloques. La base légale du traitement est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement(cf. article 6.1.fdu Règlement européen sur la protection des données).

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires des données : COPIL du réseau Qualité en Recherche.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée de 1 mois après la fin du colloque.

Vous disposez des droits suivants pour l’utilisation qui est faite de vos données :-le droit d’opposition : vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données et disposez du droit de retirer votre consentement -le droit d’accès et de rectification de vos données -le droit d’effacement -le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles -le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix.

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à : réseau Qualité en Recherche de la MITI - comite_qualite@services.cnrs.fr

Vous pouvez contacter également votre DPD à l’adresse suivante : DPD –2 rue Jean Zay–54519 –Vandoeuvre lès Nancy Cedex -dpd.demandes@cnrs.fr. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.